Adjoint administratif (estimation)

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SECTEUR : Commercial et institutionnel
LIEU DE TRAVAIL : Ville de Québec (poste en présentiel)

DESCRIPTION DU POSTE

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif pour soutenir l'équipe d’estimation dans les tâches administratives, documentaires et de préparation des soumissions pour des projets commerciaux et institutionnels. La personne jouera un rôle clé dans l’organisation, la rigueur et le respect des échéanciers liés aux appels d’offres.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif à l’équipe d’estimation et de projets.
• Préparer, assembler et transmettre les documents de soumission.
• Effectuer la gestion documentaire des appels d’offres (plans, devis, addendas).
• Coordonner les invitations aux sous-traitants et fournisseurs.
• Assurer le suivi des soumissions reçues et des échéanciers.
• Compiler des données pour les estimations (tableaux, Excel, comparatifs).
• Maintenir à jour les bases de données de contacts, sous-traitants et fournisseurs.

Exigences

• DEP, DEC ou AEC en administration ou expérience équivalente.
• 2 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement en construction.
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office, incluant Excel (niveau intermédiaire).
• Bonne capacité d’organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
• Bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Avantages

• Salaire compétitif selon l’expérience.
• Assurances collectives.
• REER collectif avec contribution de l’employeur.
• 4 semaines de vacances.
• Congé les vendredis après-midi afin de favoriser l’équilibre travail-vie personnelle.
• Possibilités d’avancement professionnel.

Dans le présent document, le masculin est utilisé à des fins de simplification et désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le poste est offert à toute personne qualifiée.